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Assistant.e de direction/Office manager

Job Introduction

Serco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales. Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services, notamment des services TIC en matière de support, d'infrastructure, d'exploitation et de développement, ainsi que la gestion de différents centres de contact pour les principales institutions, agences et organisations européennes, à Bruxelles et dans toute l'Europe.

Ce qui unit les collaborateurs de plus en plus nombreux de Serco, c'est la passion de fournir un service de qualité.
Pour être innovant, nous devons évoluer en permanence et améliorer la façon dont nous fournissons nos services. Chez Serco, nous avons tous un rôle à jouer.

Serco fournit l'environnement adéquat pour encourager les idées et un réseau complet de soutien aux meilleures pratiques pour les mettre en place facilement.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant.e de direction/Office manager , pour renforcer l'équipe de notre bureau de Bruxelles !

Nous avons hâte de vous rencontrer !  Découvrez l'offre ci-dessous et cliquez sur "Postuler" si vous pensez que vos compétences et vos talents correspondent à cette opportunité.

Role Responsibility

En tant qu’ Assistant.e de direction/Secrétaire, vous serez responsable de

  • En tant qu’assistant.e du directeur général de Serco Europe et du directeur général de Serco Belux.
  • Gestion de l'agenda
  • Organisation des voyages
  • Soutien administratif et logistique
  • Gestion des congés
  • Suivi des to do listes pour le chef de division, y compris la préparation des rapports réguliers.
  • Gestion administrative de documentation, distribution/enregistrement du courrier, mise à jour des bases de données correspondantes.
  • En tant qu’Office Manager
  • Responsable de toute la logistique du bureau, en particulier pour l'arrivée des nouveaux/nouvelles arrivant.e.s (bureau, téléphone, ordinateur, badge de sécurité) et les départs (radiation, etc.).
  • Relation avec le gestionnaire immobilier de l'immeuble
  • Accueil des visiteurs
  • Commande de fournitures de bureau
  • Organisation d'événements ponctuels (événements pour les employé.e.s, conférence, réunions, ateliers,...).

En retour, nous offrons un environnement bienveillant, favorable et professionnel qui respecte votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et qui contribue à la prestation de services publics en Belgique et dans le monde entier.

Successful Candidate

Candidat.e idéal.e

  • Un diplôme de bachelier est préférable ou un diplôme similaire par expérience.
  • Au moins une première expérience dans une fonction similaire.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais étant un atout.
  • Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'esprit d'entreprise.
  • Bonnes compétences relationnelles et de communication.
  • Orienté.e résultats
  • Capacité à gérer des délais et les priorités
  • Solides compétences en informatique, maîtrise de MS Office (word, excel, PPT).
  • Preuve d'une expérience de travail dans un environnement dynamique
  • Capacité à travailler de manière structurée et méthodique, fortes compétences organisationnelles 

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Important

Toute offre d'emploi est soumise à la soumission de documents permettant de vérifier votre identité et votre admissibilité à l'emploi, comme l'exige la loi.

Nous rappelons aux candidats qu'il leur sera demandé de produire ces documents au cours du processus de recrutement.

Veuillez contacter un membre de l'équipe de recrutement si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les types de documents acceptables requis pour la vérification de l'identité et de l'autorisation de travail. 

Protection des données :

En créant un profil sur le Centre de carrières Serco, vous avez accepté la politique de protection des données, dont une copie est disponible sur demande.

Vous pouvez soumettre une demande écrite révoquant votre consentement à cet accord à tout moment.

Package Description

  • Excellent salaire 
  • Ensemble d'avantages sociaux 
  • Support pour votre relocalisation si nécessaire
  • La chance de faire une différence positive dans une entreprise passionnée par la diversité et l'inclusion.
  • Pour de plus amples informations, veuillez contacter l'équipe de recrutement de Serco Europe.

About the Company

Pourquoi rejoindre Serco ?

Chez Serco, non seulement la nature du travail que nous faisons est importante, mais chacun a un rôle important à jouer.

Un travail significatif et vital - Vous contribuerez à relever des défis méthodologiques et vos réalisations seront reconnues et célébrées.

Un monde d'opportunités - Vous serez soutenu sans réserve dans votre développement et votre progression de carrière.

Des collaborateurs formidables - Vous deviendrez un membre à part entière d'une équipe bien définie et solidaire qui croit passionnément en la valeur de notre travail.

Ce que nous offrons

  • La possibilité de contribuer à l'innovation dans le secteur des services publics.
  • Une entreprise passionnée par la diversité et l'inclusion
  • Un emploi permanent avec un ensemble complet d'avantages sociaux Serco.

À propos de Serco

Chez Serco, non seulement la nature du travail que nous effectuons est importante, mais chacun a un rôle important à jouer dans la gestion de services publics complexes.  

Nous sommes une équipe de 60 000 personnes chargées de fournir des services publics essentiels dans le monde entier. Nous sommes des innovateurs, engagés dans la refonte et l'amélioration des services publics pour le bénéfice de tous.

En rejoignant Serco, vous aurez un accès illimité à nos réseaux mondiaux d'employés - SercoInspire (genre), SercoEmbrace (multiculturel), SercoUnlimited (handicap) et In@Serco (LGBT et réseaux). Les réseaux d'employés Serco sont dirigés par des collègues passionnés par la diversité, l'inclusion et l'appartenance. 

Postulez à

Veuillez cliquer sur le bouton "Postuler" pour accéder à notre site de recrutement.

Serco est un employeur respectueux des personnes handicapées qui s'engage à employer et à conserver des personnes handicapées.  Les candidats handicapés qui répondent aux critères minimaux du poste auront l'occasion de démontrer leurs capacités lors d'un entretien.

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