Verwaltungsmitarbeiter*in

Package Description

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamevents
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Job Introduction

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werde Teil unseres Teams und übernehme Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthalts bei uns.

Für die AfA Hahn suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- /oder Vollzeit. 

Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein und wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Main Responsibilities

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du übernimmst die Administration der in der Aufnahmeeinrichtung untergebrachten Bewohner/-innen (zum Beispiel An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Bewohner/-innen, Führen und Pflegen der Belegungslisten, Zimmerzuteilungen, Weitergabe von Reparaturaufträgen, Transfer- und Verlegungsmanagement etc.)
• Du unterstützt die Betreuungsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben und bist hierbei verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (zum Beispiel Erstellen von diversen Listen und Aushängen, Archivierung von Dokumenten und Akten, Erstellung der monatlichen Kennzahlen, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen etc.)
• Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Du unterstützt bei der Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/innen
• Du organisierst und führst Auszahlungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die Bewohner/-innen vor und kontrollierst ein- und ausgehende Rechnungen

Successful Candidate

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in kaufmännischen/administrativen Arbeitsfeldern mit
• Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld und die Arbeit in einem multikulturellen und multiprofessionellen Team, gerne auch als Quereinsteiger
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund

About the Company

ÜBER ORS

Warum solltest Du bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen – Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. 

Du wirst zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlich an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Dir bieten

Du erhältst die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas Großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren. 

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.