Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Job Introduction

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns vertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Wir sind Teil unseres Teams und übernehmen die Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthalts bei uns.

Für die AfA Hermeskeil suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)  in Teil- /oder Vollzeit. 

In dieser Position erwarten Sie folgende Herausforderungen:

Role Responsibility

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
• Du unterstützt der Einrichtungsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben
• Du bereitest Aufgaben für die Buchhaltung und das Personalwesen vor
• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit dem Auftraggeber, Behörden und anderen Stellen
• Du bist verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Transfermanagement).
• Du bist für die Vorbereitung von Auswertungen, die Erstellung von Berichten, Protokollen und das Zuhören zuständig

Successful Candidate

Unsere Anforderungen – das bringt Sie mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in kaufmännischen/administrativen Arbeitsfeldern mit.
• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, gerne auch als Quereinsteiger
• Von Vorteil ist, wenn Sie eine Fremdsprache (zB Englisch, Französisch, Arabisch, Farsi, Dari, Russisch) beherrschen.
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund

Package Description

Deine Vorteile

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• Verbesserte Gehaltspakete
• Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
• 30 Tage Urlaub
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

About the Company

ÜBER ORS

Warum solltest Du bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen – Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. 

Du wirst zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlich an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Dir bieten

Du erhältst die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas Großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren. 

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen. 

Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz .
 

Serco European Agencies