Verwaltungsassistent/-in der Geschäftsführung

Job Introduction

Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als Verwaltungsassistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt an.

Dynamisch, energiegeladen, unternehmerisch, hochmotiviert, belastbar, kundenorientiert ... Wenn dies auf Dich zutrifft, freuen wir uns von Dir zu hören :) Werde Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt.

Was zeichnet uns aus:

• Serco – bevorzugter Arbeitgeber für eine Karriere im Raumfahrtsektor.

Serco ist ein nachhaltiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Raumfahrtbehörden und der Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Raumfahrtsektors und bieten Dienstleistungen für sämtliche Raumfahrtmissionen unserer Kunden an.

• Werde Teil unseres Team in der Raumfahrtbranche in Europa.

Wir sind stolz darauf, die institutionelle, europäische Raumfahrtlandschaft zu unterstützen: Serco verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Raumfahrtspezialisten in unseren Niederlassungen in Darmstadt, Noordwijk, Frascati, Paris und Madrid, die sich alle in unmittelbarer Nähe unserer beiden größten Kunden im Raumfahrtsektor, der Europäischen Weltraumorganisation/Europäisches Raumfahrtkontrollzentrum (ESA/ESOC) und der Europäischen Organisation für die Nutzung meteorologischer Satelliten (EUMETSAT), befinden.

Role Responsibility

Als Verwaltungsassistent/-in der Geschäftsführung erwarten Dich diese interessanten Aufgaben:

• Du bist Teil eines kleinen Teams, das organisatorische und administrative Unterstützung auf hohem Niveau leistet. In dieser Funktion bist Du ein wichtiger Ansprechpartner innerhalb des Geschäftsbereichs für sämtliche betrieblichen Interessengruppen.
• Du unterstützt proaktiv den General Manager für Deutschland, Niederlande und Spanien in sämtlichen administrativen Belangen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verfolgung und Erreichung von geschäftlichen und strategischen Zielen, sowie analytische Vorbereitung von Geschäftsführungsunterlagen und Präsentationen. Organisation regelmäßiger Besprechungen mit internen und externen Kunden sowie mit dem Führungsteam des Clusters.
• Solides Agendamanagement mit fundiertem Urteilsvermögen bei der Prioritätensetzung von Aufgaben im Einklang mit den Zielen der Geschäftsführung.
• Unterstützung des deutschen, niederländischen und spanischen Führungsteams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Reisebuchungen, Erstellung von Geschäftskostenabrechnungen).
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der externen und internen Kommunikation.
• Hauptansprechpartner für Deutschland, die Niederlande und Spanien bzgl. der Beantwortung von Anfragen, Planung von Kunden- und Länderbesuchen und Vorstandssitzungen sowie Bereitstellung von sämtlichen Informationen Erleichterung von Anfragen
• Sicherstellung, dass alle Unternehmenssysteme auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung durch Konsolidierung und Formatierung sowie Eskalation und Weitergabe von Aktivitäten zur Erfüllung der Anforderungen des Geschäftsbereichs.
• Projektmanagement für spezifische Aufgaben und Initiativen, einschließlich der Weiterverfolgung bestehender Maßnahmen in Deutschland, den Niederlanden und Spanien.
• Übernahme von Urlaubs-/Krankheitsvertretungen und Unterstützung von Teammitgliedern bei Teilzeitarbeit, Projekten und hohem Arbeitsaufkommen.
• Flexibilität, um zusammen mit der Geschäftsführung an verschiedene Standorte in Europa und im Vereinigten Königreich zu reisen.

Successful Candidate

Bist Du die Person, die wir suchen? Lese unten, welche Erfahrungen und Kenntnisse Du mitbringen musst:

Erforderliche Erfahrung:

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Du eine Geschäftsführung mit großem operativen Aufgabenbereich unterstützt hast.
• Diskretion und Diplomatie
• Erfahrung im Vertragswesen und im Umgang mit Geschäftskunden
• Teamfähigkeit.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Ausgeprägte IT und MS Office Kenntnisse (Excel, Visio, MS Power Point)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, setzen von Prioritäten und in einem Umfeld, auch unter Zeitdruck, Ergebnisse zu erzielen.
• Fähigkeit, alle vertraulichen Angelegenheiten stets professionell zu behandeln.
• Ausgeprägtes Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise
• Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld zu behaupten
• Can Do"- Einstellung, Bereitschaft und Fähigkeit dem Team Projektunterstützung zu leisten.
• Servieorientierten Kommunikationsstil
• Fließende Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift.

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Wichtig

Jedes Einstellungsangebot hängt davon ab, dass Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Beschäftigungsfähigkeit vorlegen.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens aufgefordert werden, solche Unterlagen vorzulegen.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Rekrutierungsteams, wenn Sie weitere Einzelheiten zu den zulässigen Arten von Dokumenten benötigen, die zur Überprüfung Ihrer Identität und Arbeitsberechtigung erforderlich sind. 

Schutz der Daten:

Mit der Erstellung eines Profils im Serco Career Centre erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien einverstanden, die auf Anfrage erhältlich sind.

Sie können jederzeit einen schriftlichen Antrag stellen, um Ihre Zustimmung zu dieser Vereinbarung zu widerrufen.

Package Description

Was wir Dir bieten, wenn Du dich unserem tollen Team anschließen:

• Konkurenzfähiges Gehalt

• Attraktives Leistungspaket 

• Unterstützung für EU-Bürger, die umziehen müssen - Informationen auf Anfrage

• Firmenevents

About the Company

Warum sollten Sie bei Serco arbeiten?

Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir leisten, wichtig, sondern jede/r Einzelne spielt eine wichtige Rolle.

Sinnvolle und wichtige Arbeit - Sie tragen zu methodisch anspruchsvollen Herausforderungen bei, während Ihre Leistungen auch anerkannt und gefeiert werden.

Eine Welt voller Möglichkeiten - Sie werden bei Ihrer Entwicklung und Ihrem beruflichen Fortkommen von uns unterstützt.

Großartige Menschen - Sie werden integrales Mitglied eines gut definierten und unterstützenden Teams, das leidenschaftlich an den Wert unserer Arbeit glaubt.

Was wir Ihnen bieten

• Die Chance, zur Innovation im Bereich der öffentlichen Dienstleistungen beizutragen
• Ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt
• Unbefristete Anstellung mit umfassendem Serco-Benefits-Paket.

Über Serco

Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir verrichten, wichtig, sondern auch die Rolle, die jede/r Einzelne bei der Verwaltung komplexer öffentlicher Dienstleistungen spielt.  

Wir sind ein Team von 60.000 Menschen, die für die Bereitstellung wichtiger öffentlicher Dienstleistungen auf der ganzen Welt verantwortlich sind. Wir sind Innovatoren, die sich für die Neugestaltung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen zum Nutzen aller einsetzen.

Wenn Sie bei Serco einsteigen, haben Sie unbegrenzten Zugang zu unseren globalen Mitarbeiternetzwerken - SercoInspire (Gender), SercoEmbrace (Multicultural), SercoUnlimited (Disability) und In@Serco (LGBT & Networks). Serco Employee Networks, geleitet von Kolleg/innen, die sich für Vielfalt, Integration und Zugehörigkeit einsetzen. 

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Serco ist ein behindertenfreundlicher Arbeitgeber, der sich verpflichtet hat, Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen und zu halten.  Behinderte BewerberInnen, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, erhalten die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch unter Beweis zu stellen.

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