Personeelsplanning Beheerder (M/V) – Administrative functie

Job Introduction

Serco heeft meer dan 100.000 mensen in dienst in meer dan 30 landen. Onze organisatie is lokaal actief in het leveren van essentiële diensten en steunt op een jarenlange internationale expertise.

Bij Serco verbeteren wij de diensten die geleverd worden door mensen, processen, technologie en bedrijfsmiddelen beter te beheren. Door commerciële knowhow te combineren met een diepgaande publieke ethos, adviseren we beleidsmakers, brengen wij innovere oplossingen, integreren we systemen en leveren we eerstelijnsdiensten die een positief verschil maken voor klanten en gemeenschappen.

Wat het steeds groeiend aantal Serco werknemers verbindt is net deze passie voor het leveren van een uitsekende service en de wil om zich blijvend in te zetten voor verbetering.

Role Responsibility

Hoofdverantwoordelijkheden

Wat vragen wij?

• Je ondersteunt de Site/Service Manager in het bepalen van het personeelsbeleid en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het personeel (Service Desk Agenten, Onderhoudstechnici).
• Je volgt de dagdagelijkse werking van het personeel op en je houdt de Site/Service Manager op de hoogte van de eventuele tekorten.
• Je staat in voor de planning en volgt de tijdsregistratie aan de hand van Excel.
• Je helpt het Recruitment team bij het identificeren van de geschikte nieuwe werknemers.
• Je ondersteunt de Site/Service Manager op administratief vlak (raportering, beantwoorden van emails en de telefoon).
• Je volgt de procedures en zorgt ervoor dat de Serco standaarden worden nageleefd.
• Je handelt discreet

Successful Candidate

De Ideale Kandidaat

• Je hebt een goede kennis van Office365 en Excel heeft maar weinig geheimen voor jou (formules, Macro’s etc.)  
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels – aanvullende kennis van Frans is zeker een pluspunt
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je kan goed in teamverband werken en je bent integer

Belangrijk

Elke werkaanbieding is afhankelijk van het verstrekken van documenten om uw identiteit en geschiktheid voor het werk te verifiëren, zoals vereist door de wet.

Aanvragers worden eraan herinnerd dat zij zullen worden gevraagd om dergelijke documentatie te presenteren tijdens het wervingsproces.

Neem contact op met een medewerker van het rekruteringsteam als u meer informatie nodig heeft over aanvaardbare soorten documentatie die vereist is voor verificatie van identiteit en werkvergunning.

Gegevens Bescherming:

Bij het maken van een profiel op het Serco Career Center hebt u ingestemd met het beleid inzake gegevensbescherming. Een exemplaar is op verzoek verkrijgbaar.

U kunt op elk gewenst moment een schriftelijk verzoek indienen om uw instemming met deze overeenkomst in te trekken.

Package Description

Start begin November 2018 - Voltijds: 39h/week (5 dagen)

Een aantrekkelijk salarispakket bestaande uit een vast contract (39h/week) met interessante extralegale voordelen.

Vlot bereikbaar met openbaar vervoer (15 min van het station van Heverlee)

About the Company

Over het bedrijf

Serco European Agencies