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Part-Time Administrative Assistant

Package Description

Was wir Dir bieten, wenn Du dich unserem tollen Team anschließen:

Konkurenzfähiges Gehalt

• Attraktives Leistungspaket  

• Firmenevents

Job Introduction

Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als  Administrative Assistant (m/w/d) in Darmstadt ​an.

Dynamisch, energiegeladen, unternehmerisch, hochmotiviert, belastbar, kundenorientiert ... Wenn dies auf Dich zutrifft, freuen wir uns von Dir zu hören :) Werde Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt.

Was zeichnet uns aus:

  • Serco – bevorzugter Arbeitgeber für eine Karriere im Raumfahrtsektor.

Serco ist ein nachhaltiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Raumfahrtbehörden und der Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Raumfahrtsektors und bieten Dienstleistungen für sämtliche Raumfahrtmissionen unserer Kunden an.

  • Werde Teil unseres Team in der Raumfahrtbranche in Europa​.

Wir sind stolz darauf, die institutionelle, europäische Raumfahrtlandschaft zu unterstützen: Serco verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Raumfahrtspezialisten in unseren Niederlassungen in Darmstadt, Noordwijk, Frascati, Paris und Madrid, die sich alle in unmittelbarer Nähe unserer beiden größten Kunden im Raumfahrtsektor, der Europäischen Weltraumorganisation/Europäisches Raumfahrtkontrollzentrum (ESA/ESOC) und der Europäischen Organisation für die Nutzung meteorologischer Satelliten (EUMETSAT), befinden.

DISCLAIMER: Bitte informieren Sie Ihren Dienststellenleiter oder Vertragsmanager, bevor Sie sich auf interne Stellen außerhalb Ihres Teams bewerben. 

Main Responsibilities

Hauptaufgaben:

Als Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie Teil eines kleinen Teams, das dem Geschäftsführer und dem Unternehmen organisatorische und administrative Unterstützung bietet.

Außerdem wird die Rolle als zentrale Schnittstelle innerhalb der Geschäftseinheit für alle relevanten operativen Ansprechpartner dienen.

Als Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

  • Unterstützung des administrativen Teams bei der Planung von externen und internen Veranstaltungen
  • Buchung, Planung und Unterstützung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Hilfestellung und Vorbereitung von Präsentationsmaterial für das Management
  • Projektmanagement für interne Projekte
  • Reiseplanung
  • Administrative Assistenz des Geschäftsführers
  • Unterstützung bei der Optimierung, Implementierung und Integration von Tools & Programmen, Aktivitäten und Prozessen
  • Proaktives Nachverfolgen von Anfragen, Maßnahmen und offenen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz und Recherchen

Successful Candidate

Diese Erfahrungen und Kenntnisse bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder nachgewiesene Erfahrung in unterstützender Bürotätigkeit, idealerweise im professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich – Geschäftssprache ist Englisch)
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. PowerPoint, Outlook, Excel, Word, Visio)
  • Liebe zum Detail und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer Projekte und Fristen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen, die eine effektive Teamarbeit fördern
  • Bereitschaft zur praktischen Hilfe und Projektunterstützung bei Bedarf

About the Company


Warum solltest Du bei Serco arbeiten?

Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir leisten, wichtig, sondern jede/r Einzelne spielt eine wichtige Rolle.

Sinnvolle und wichtige Arbeit - Du trägst zu methodisch anspruchsvollen Herausforderungen bei, während deine Leistungen auch anerkannt und gefeiert werden.

Eine Welt voller Möglichkeiten - Du wirst bei deine Entwicklung und deinem beruflichen Fortkommen von uns unterstützt.

Großartige Menschen - Du wirst integrales Mitglied eines gut definierten und unterstützenden Teams, das leidenschaftlich an den Wert unserer Arbeit glaubt.

Was wir Dir bieten

  • Die Chance, zur Innovation im Bereich der öffentlichen Dienstleistungen beizutragen
  • Ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt
  • Unbefristete Anstellung mit umfassendem Serco-Benefits-Paket.

Über Serco

Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir verrichten, wichtig, sondern auch die Rolle, die jede/r Einzelne bei der Verwaltung komplexer öffentlicher Dienstleistungen spielt.  

Wir sind ein Team von 60.000 Menschen, die für die Bereitstellung wichtiger öffentlicher Dienstleistungen auf der ganzen Welt verantwortlich sind. Wir sind Innovatoren, die sich für die Neugestaltung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen zum Nutzen aller einsetzen.

Wenn Du bei Serco einsteigst, hast Du unbegrenzten Zugang zu unseren globalen Mitarbeiternetzwerken - SercoInspire (Gender), SercoEmbrace (Multicultural), SercoUnlimited (Disability) und In@Serco (LGBT & Networks). Serco Employee Networks, geleitet von Kolleg/innen, die sich für Vielfalt, Integration und Zugehörigkeit einsetzen. 

Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen. 

Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutzpolitik.

Apply

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