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Chef d'équipe du Soutien Administratif

Job Introduction

Introduction à l'emploi

Serco est un spécialiste de la prestation de services vitaux pour le compte des gouvernements européens, nationaux et locaux.

Serco Europe emploie un grand nombre de collaborateurs en Belgique, au Luxembourg, en France, en Suisse, en Allemagne, en Hollande, en Espagne, en Italie et au Royaume-Uni.

Nos activités en Europe ont été d'environ 1,5 million d'euros. 2 000 collaborateurs au service des institutions publiques dans toute l'Europe.

Le patrimoine spatial de Sercos au cours des 40 dernières années nous a placé dans le Top 50 des 50 premières entreprises de fabrication et de services de l'industrie spatiale - Nous travaillons aux côtés d'EUMETSAT et de l'Agence spatiale européenne, où nous sommes le plus grand fournisseur de services sur site avec environ 300 personnes.

Ce qui relie l'effectif toujours croissant de Serco, c'est la passion d'offrir un excellent service. Pour demeurer à l'avant-garde, nous devons constamment évoluer et améliorer la façon dont nous offrons nos services, et chaque employé de Serco a un rôle à jouer à cet égard.

Serco fournit l'environnement approprié pour encourager les idées et un réseau complet de soutien des meilleures pratiques qui leur permet de mettre leurs idées en pratique.

Si vous partagez nos valeurs, rejoignez plus de 100 000 collègues dans le monde qui sont tout aussi passionnés que vous par la prestation de services de qualité.

Role Responsibility

Principales responsabilités

  • Responsabilité des éléments administratifs de l'environnement du client. Adjoint du chef d'équipe, si besoin
  • Responsable du contrôle de la qualité des communications par courriel
  • Élaboration de règles de travail sur l'étiquette téléphonique
  • Préparation des règles de travail sur les communications par e-mail (réponses standard, style d'utilisation)
  • Accompagnement des téléphonistes du Service Desk sur les compétences téléphoniques
  • Accompagnement des téléphonistes du Service Desk sur les règles et les styles de courriels
  • Préparation de rapports mensuels et de rapports ponctuels en fonction des besoins du chef d'équipe
  • Gestion du portefeuille de formation en Soft Skill Training
  • Exécution (si nécessaire) de toutes les tâches définies dans les tâches quotidiennes

The Ideal Candidate

Le candidat idéal

EXIGENCES

  • Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution ainsi qu'un vif désir d'apprendre.
  • Le chef de l'équipe administrative doit avoir de l'expérience dans la gestion d'une équipe au sein d'un centre de service et il est important que vous soyez capable de donner l'exemple.
  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire avec des responsabilités au sein du personnel (y compris l'encadrement, l'établissement de rapports et les compétences en gestion) ;
  • expérience au sein d'un centre d'assistance, d'un centre d'appel ou d'un centre de contact est un avantage ;
  • connaissance des systèmes de billetterie, des systèmes CRM ou des logiciels de GFAA un avantage ;
  • connaissance des systèmes de standard téléphonique est un avantage ;
  • connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Très bonnes aptitudes à la communication et à la diplomatie ;
  • Niveau d'anglais C1 - couramment
  • Niveau d'allemand C1 couramment
  • Niveau de français C1 – couramment

EDUCATION

Formation supérieure ou expérience confirmée dans un environnement similaire.

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Important

Toute offre d'emploi est conditionnelle à ce que vous fournissiez des documents permettant de vérifier votre identité et votre admissibilité à l'emploi, comme l'exige la loi.

Il est rappelé aux candidats qu'il leur sera demandé de produire ces documents au cours du processus de recrutement.

Veuillez communiquer avec un membre de l'équipe de recrutement si vous avez besoin de plus amples renseignements sur les types de documents acceptables requis pour la vérification de l'identité et l'autorisation de travail.

Protection des données :

Lorsque vous créez un profil sur le Centre de carrière Serco, vous acceptez la politique de protection des données, une copie est disponible sur demande.

Vous pouvez présenter en tout temps une demande écrite révoquant votre consentement à la présente entente.

Package Description

Description du package

Tous les détails sur la demande

Aide à la réinstallation fournie (s'il y a lieu).

About the Company

À propos de l'entreprise

Serco est l'un des plus grands fournisseurs mondiaux de services publics aux gouvernements, employant plus de 50.000 personnes dans plus de 20 pays. En Belgique et au Luxembourg, nous travaillons en étroite collaboration avec les institutions européennes, qui fournissent des services essentiels et emploient plus de 220 personnes.

Les services que nous offrons sont souvent d'une importance cruciale pour les communautés et les nations que nous servons. Fournir des services publics est l'une des carrières les plus satisfaisantes et les plus gratifiantes que vous puissiez avoir, vous avez la capacité de faire une réelle différence positive dans la vie des gens et dans votre communauté et votre pays.

En tant qu'entreprise qui fournit des services publics de première ligne, employant des dizaines de milliers de personnes, nous développons et promouvons constamment notre personnel ; notre besoin de professionnels qualifiés est insatiable et peu d'entreprises peuvent offrir autant de possibilités aux individus de faire progresser leur carrière.

Ce qui relie l'effectif toujours croissant de Serco, c'est la passion d'offrir un excellent service. Pour demeurer à l'avant-garde, nous devons constamment évoluer et améliorer la façon dont nous offrons nos services, et chaque employé de Serco a un rôle à jouer à cet égard.

Serco fournit l'environnement approprié pour encourager les idées et un réseau complet de soutien des meilleures pratiques qui leur permet de mettre leurs idées en pratique.

Si vous partagez nos valeurs, rejoignez plus de 50 000 collègues dans le monde qui sont tout aussi passionnés que vous par la prestation de services de qualité.

Une carrière chez Serco offre la chance de travailler avec des gens inspirants et des contrats innovateurs, dans un environnement dynamique et stimulant.

Nous avons le mandat d'exécuter brillamment et nos employés dirigent et inspirent en nous basant sur nos valeurs fondamentales, soit la confiance, l'attention, la fierté et l'innovation.

Soyez fier de ce que vous faites.

Serco European Agencies

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