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Bid Coordinator

Job Introduction

In Serco, ci adoperiamo per promuovere e permettere la diversità, lo sviluppo, il benessere e la sicurezza dei nostri impiegati. Sappiamo che dipendenti più sani e felici vanno di pari passo con ottime prestazioni aziendali, maggiore produttività e risultati migliori per coloro a cui prestiamo servizio. Vogliamo che tutti quanti in che Serco abbiano un'esperienza di lavoro positiva e accesso alle opportunità di sviluppo della propria carriera. 

Serco Italia S.p.A. è una delle prime 50 aziende di servizi al mondo in ambito Space Manufacturing, con una lunga storia nella fornitura di Earth Observation operations, manutenzione e servizi di front-end all'Agenzia Spaziale Europea. L'azienda offre inoltre una vasta esperienza a un numero enorme di mercati IT e spaziali, tra cui: governi centrali, organizzazioni della difesa, industria aerospaziale e società commerciali. 

Ti piacerebbe lavorare in Serco? 

Vorremmo saperne di più di te per la nuova opportunità di Bid Coordinator a Frascati! 

Il candidato selezionato verrà inserito all'interno del team Business Development (BD) europeo per fornire un supporto dedicato e di alta qualità al team centrale BD e ai singoli bid team in tutta la Business Unit, concentrandosi principalmente sulle gare/offerte italiane ma anche lavorando con team con sede in Belgio, Germania, Francia, Spagna, Olanda, Svizzera e altri Paesi. 

Questo è un ruolo chiave all'interno del team. Lo scopo è assicurarci di ricoprire la posizione migliore per ottenere e creare nuovo business, per crescere e far sviluppare l'azienda. 

Questo significa lavorare ogni giorno con BD e i bid team per supportare risorse adeguate, una governance solida e la produzione di gare e offerte vincenti. 

Questa è un'opportunità per lavorare in un'organizzazione diversificata, in un ruolo di alto profilo e di cruciale importanza; si offre inoltre l'opportunità di acquisire un'ampia gamma di esperienze all'interno degli ambienti BD e delle gare d’appalto. 

Questa posizione non è in linea con il tuo profilo? Nessun problema, puoi inviare il tuo CV aggiornato a careers.italy@serco.com: un membro del nostro Recruitment Team ti ricontatterà poco dopo. 

Role Responsibility

Vorresti assicurarti una carriera nel settore pubblico? Ci piacerebbe avere tue notizie! 

In qualità di Bid Coordinator, sarai responsabile di: 

  • Supportare il processo di governance per le singole offerte, lavorando in collaborazione con il Bid Manager e il bid team
  • Collaborare con l’Head of Bidding (Europa) e i singoli bid team per aiutare a mantenere la pipeline centrale, inclusa una visione accurata di tutte le date di rilascio/risposta dell'offerta, requisiti di risorse ecc.
  • Fornire supporto alla gestione delle singole offerte/gare e ai processi di governance come richiesto, incluso
    • Supporto per la prenotazione di riunioni – ad es. firme di governance, black hats ecc.
    • Supportare le fasi chiave del processo di offerta – ad es. produzione di pacchetti di lancio delle offerte, gestione delle red reviews ecc.
  • Gestisci i calendari delle offerte individuali
  • Gestire i budget delle offerte individuali in collaborazione con i singoli team di offerta
  • Gestire SharePoint per ogni specifica offerta
  • Gestire i portali di offerta – ad es. caricamento di domande di chiarimento e diffusione delle risposte; caricamento delle offerte in tempo, ecc.
  • Contribuire ad attività di scrittura, gestione e produzione di offerte ad hoc come richiesto
  • Acquisire/mantenere competenze nei processi BD/bid, con la funzione centrale
  • Fornire supporto generale al team come richiesto (ad es. organizzazione di eventi, viaggi, ecc.)

In cambio, offriamo un ambiente amichevole, solidale e professionale che rispetti l’equilibrio tra il lavoro e la vita privata, che allo stesso tempo fornisce servizi pubblici in Italia e nel mondo. 

Successful Candidate

Essenziale:

  • Forte intelletto
  • Ottime capacità organizzative
  • Dimostrata esperienza di lavoro su offerte live
  • Ottime capacità di Office (Word, Excel, PowerPoint ecc.)
  • Capacità di gestire carichi di lavoro impegnativi e altalenante
  • Precisione e cura dei dettagli con costanza sotto pressione
  • Energia e tenacia
  • Team player
  • Forti capacità comunicative e interpersonali per lavorare con una vasta gamma di persone in tutta l'azienda

Desiderabile:

  • Dimostrabile pensiero innovativo attraverso track record
  • Implementazione di nuovi processi e sistemi
  • Opportunità di influenzare e aiutare a sviluppare nuove strategie all'interno delle funzioni BD/bid
  • Possibilità di operare individualmente e all'interno di un team
  • Opportunità di progresso
  • Opportunità di lavorare in tutta Europa, offerte multidisciplinari
  • Capacità di sviluppare competenze gestionali e commerciali

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Importante: 

Qualsiasi offerta di lavoro è subordinata all’invio di documenti per verificare l’identità dei candidati e la loro idoneità all'impiego, come richiesto dalla legge. 

Si ricorda ai gentili candidati che verrà richiesto di produrre tale documentazione durante il processo di selezione. 

Si prega di contattare un membro del Recruitment Team qualora si richiedano ulteriori dettagli sulla documentazione richiesta per la verifica dell'identità e l'autorizzazione al lavoro. 

Protezione dati: 

Creando un profilo sul Serco Career Center, accetti la politica di protezione dei dati - una copia è disponibile su richiesta. Puoi inviare una richiesta scritta revocando il tuo consenso a questo accordo in qualsiasi momento. 

Package Description

Entrare a far parte del fantastico team di Serco Italia include: 

  • Salario competitivo 
  • Grandi opportunità di carriera nel settore spaziale 
  • Pacchetto di corporate benefits 
  • Supporto nella relocation (se applicabile) 
  • Eventi aziendali 
  • Ambiente internazionale 

About the Company

Perché dovresti unirti a Serco? 

In Serco, ognuno ha un ruolo importante da svolgere – ad essere importante non è solo la natura del lavoro. 

Un lavoro rilevante e determinate - Contribuirai a intercettare metodologicamente le sfide, al contempo i risultati ottenuti saranno riconosciuti e celebrati. 

Un mondo di opportunità - Sarai supportato con tutto il cuore nello sviluppo e nella progressione della tua carriera 

Grandi persone - Diventerai un membro integrante di un team ben definito e solidale che crede appassionatamente nel valore del nostro lavoro. 

Cosa offriamo 

  • Possibilità di contribuire all'innovazione nel settore dei servizi pubblici 
  • Un'azienda che promuove la diversità e l’inclusione 
  • Assunzione a tempo indeterminato con pacchetto completo Serco Benefits. 

Informazioni su Serco 

In Serco hanno tutti un ruolo importante da svolgere nella gestione di servizi pubblici complessi. 

Siamo un team di 50.000 persone responsabili di fornire servizi pubblici essenziali in tutto il mondo, siamo innovatori, impegnati a ridisegnare e migliorare i servizi pubblici a beneficio di tutti. 

Unendoti a Serco avrai accesso illimitato alle nostre reti globali di dipendenti: SercoInspire (genere), SercoEmbrace (multiculturale), SercoUnlimited (disabilità) e In@Serco (LGBT e reti). Serco Employee Networks, guidati da colleghi sostenitori di diversità, inclusione e appartenenza. 

Come candidarsi 

Fai clic sul pulsante “apply” per essere indirizzato al nostro sito web con le offerte di lavoro  un datore di lavoro 

Serco è un Disability Confident Employer, impegnato ad assumere e trattenere le persone con disabilità. I candidati disabili che soddisfano i criteri minimi per il lavoro avranno l'opportunità di dimostrare le loro capacità in un colloquio. 

Serco European Agencies

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